THƯ MỜI CHÀO GIÁ VỀ VIỆC MỜI CHÀO GIÁ: GÓI THẦU CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐÀO TẠO THƯ KÝ Y KHOA
THƯ MỜI CHÀO GIÁ
Về việc mời chào giá: gói thầu cung cấp dịch vụ đào tạo Thư Ký y khoa
Kính gửi : Các Quý công ty và các đơn vị quan tâm
Hiện tại, Bệnh viện đa khoa Thanh Chương đang có nhu cầu tiếp nhận báo giá để tham khảo, xây dựng giá gói thầu làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu cho gói thầu cung cấp dịch vụ đào tạo thư ký y khoa, nhà cung cấp quan tâm có đủ điều kiện và năng lực tham gia báo giá với nội dung cụ thể như sau:
I. Thông tin của Bệnh viện Đa khoa Thanh Chương:
1. Đơn vị yêu cầu báo giá:
- Tên đơn vị: Bệnh viện Đa khoa Thanh Chương - Địa chỉ: Thôn 3A, Xã Đại Đồng, tỉnh Nghệ An
- Thông tin liên hệ người trực tiếp báo giá:
Bà: Bùi Thị Giang – p.TCHC
SĐT: 0329779916
- Cách thức tiếp nhận báo giá:
Gửi thư, ghi bên ngoài bìa thư: “Chào giá dịch vụ đào tạo Thư Ký y khoa”
- Thời hạn tiếp nhận báo giá:
- Thời hạn tiếp nhận báo giá: từ 8h ngày 24/9/2025 đến 8h ngày 29/9/2025.
5. Yêu cầu về báo giá: (Theo mẫu báo giá tại phụ lục 01 gửi kèm thư mời báo giá) Đề nghị Quý đơn vị gửi báo giá chi tiết, gồm:
- Giá trọn gói cho toàn bộ dịch vụ (đã bao gồm thuế, phí, chi phí tài liệu, các khoản phí khác liên quan…).
- Phương thức, tiến độ thực hiện.
- Hồ sơ năng lực/tài liệu chứng minh khả năng thực hiện dịch vụ.
6. Nội dung yêu cầu dịch vụ :
6.1. Yêu cầu về năng lực kinh nghiệm khoa đào tạo Thư ký y khoa
6.1.1 Năng lực tổ chức
- Là đơn vị có chức năng đào tạo, bồi dưỡng hoặc tư vấn trong lĩnh vực y tế, quản lý bệnh viện, hành chính y tế (có giấy phép hoạt động/đăng ký ngành nghề phù hợp).
- Có đội ngũ cán bộ, giảng viên đủ số lượng, đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn; có hệ thống quản lý, hỗ trợ đào tạo trực tiếp hoặc trực tuyến (nếu đào tạo online).
- Có khả năng xây dựng giáo trình, tài liệu đào tạo phù hợp với quy định hiện hành và nhu cầu thực tiễn.
6.1.2. Kinh nghiệm thực hiện
- Đã thực hiện ít nhất 01–02 khóa đào tạo hoặc bồi dưỡng trong lĩnh vực hành chính y tế, quản lý bệnh viện, thư ký y khoa hoặc các lĩnh vực liên quan (cung cấp hợp đồng/biên bản nghiệm thu hoặc xác nhận của chủ đầu tư trước đây).
- Có đội ngũ giảng viên chủ chốt có trình độ đại học trở lên trong lĩnh vực y tế, quản lý y tế, quản trị văn phòng hoặc chuyên ngành liên quan; tối thiểu 03 năm kinh nghiệm công tác hoặc giảng dạy trong lĩnh vực hành chính y tế/thư ký y khoa.
6.1.3. Năng lực của giảng viên đào tạo “Thư ký y khoa”
Trình độ học vấn: Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các lĩnh vực: Y khoa, Điều dưỡng, Quản lý bệnh viện, Quản lý y tế, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực hành chính y tế, thư ký y khoa, quản lý hồ sơ bệnh án hoặc đã tham gia giảng dạy các khóa đào tạo về quản lý y tế/hành chính y tế/thư ký y khoa.
Kiến thức, kỹ năng: Am hiểu quy định pháp luật về quản lý hồ sơ bệnh án, quy trình hành chính trong cơ sở khám chữa bệnh, kỹ năng giao tiếp – ứng xử trong môi trường y tế; có khả năng truyền đạt, hướng dẫn, soạn thảo tài liệu, tổ chức thực hành cho học viên. Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (nếu giảng dạy trực tiếp) hoặc chứng minh đã từng thực hiện đào tạo/hướng dẫn nghiệp vụ.
Ưu tiên giảng viên đã tham gia xây dựng chương trình, giáo trình đào tạo hoặc đã từng làm việc tại các cơ sở y tế lớn.
6.1.4 Yêu cầu khác
- Cung cấp đề cương, chương trình đào tạo và tài liệu học tập trước khi tổ chức khóa học.
- Có phương án kiểm tra, đánh giá kết quả học tập và cấp chứng chỉ/hoàn thành khóa học cho học viên theo quy định.
6.2. Yêu cầu nội dung khoá đào tạo:
- Tổ chức khoá đào tạo Thư ký y khoa nhằm đào tạo một chức danh có kỹ năng hành chính, có kiến thức về thuật ngữ y tế, làm quen với các quy trình y tế. Cung cấp cho học viên kiến thức tổng quan về y khoa như chăm sóc người bệnh, xử lý và giải quyết các vẫn đề liên quan trong quá trình làm việc tại các cơ sở y tế… nhằm hỗ trợ và giảm tải công việc cho đội ngũ bác sỹ và điều dưỡng, tạo môi trường học tập cho học viên để đảm bảo sau khi tốt nghiệp học viên có thể tự tin đảm nhận công việc tại cơ sở y tế với phong cách làm việc, giao tiếp chuyên nghiệp và đáp ứng tốt các yêu cầu đặc thù của môi trường y tế.
- Tổ chức xét duyệt hồ sơ và ra quyết định tổ chức lớp, gọi nhập học theo Quyết định của đơn vị tổ chức.
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức và quản lý đào tạo theo quy định.
- Cử cán bộ và mời cán bộ giảng dạy đảm bảo chất lượng đào tạo.
- Thanh toán các khoản chi phí giảng dạy, mời giảng, quản lý, phục vụ đào tạo.
- Thanh toán 10%/ tổng thu cho đơn vị ngoài Trường phối hợp mở lớp (Bên A).
- Cấp chứng chỉ tốt nghiệp khi có quyết định tốt nghiệp.
- Đối tượng học viên: 20 người (cán bộ, nhân viên…)
- Thời gian khóa học: 6 tháng
- Hình thức đào tạo: trực tuyến và trực tiếp tại Bệnh viện đa khoa Thanh Chương (ĐC: Thôn 3A, Xã Đại Đồng, Nghệ An)
Lưu ý:
- Trong báo giá phải ghi rõ thời gian hiệu lực của báo giá tối thiểu 90 ngày kể từ ngày báo giá. Hồ sơ chào giá phải được bỏ vào phong bì, niêm phong kín để bảo mật và tạo sự khách quan trong việc mời chào giá. Bên ngoài bìa thư gửi phải ghi rõ nội dung “ Báo giá dịch vụ đào tạo Thư ký y khoa”. Hồ sơ năng lực, tài liệu chứng minh gửi kèm theo báo giá.
Bệnh viện đa khoa Thanh Chương kính đề nghị các quý công ty, đơn vị quan tâm và có khả năng cung ứng gửi báo giá của Quý công ty cho Bệnh viện để chúng tôi tổng hợp và xây dựng giá gói thầu theo đúng quy định.
Xin chân thành cảm ơn./.